Online bedrijven die veel met klanten werken doen er goed aan te werken via de cloud. Lokale opslag kan prima zijn voor interne werkzaamheden, maar is vaak omslachtig wanneer er met klanten moet worden samengewerkt. Met cloudopslag kun je efficiënter en overzichtelijker samenwerking met andere partijen. Een goed voorbeeld hiervan is Dropbox Business, de zakelijke variant van de bekende cloudopslagdienst. Deze is beschikbaar in twee formaten: Business Standard en Business Advanced.
Eenvoudig samenwerken via Dropbox
Je kunt met cloudopslag bijzonder makkelijk samenwerken, omdat iedereen met toegang en een internetverbinding de bestanden kan bekijken. Deze bestanden worden direct gesynchroniseerd met de cloud wanneer iemand aanpassingen maakt, waardoor je zonder problemen op afstand kunt samenwerken met elkaar. Dat is een stuk makkelijker dan lokale opslag, waarbij je continu nieuwere versies naar elkaar moet opsturen. Bovendien kun je niet zien of iemand anders bezig is met het maken van wijzigingen, wat kan leiden tot fouten.
Makkelijk bestanden delen
Ook wanneer mensen geen toegang hebben tot het zakelijk Dropbox-account is de samenwerking makkelijker dankzij diverse opties die het delen van bestanden makkelijker maken. Bij Dropbox kun je bestanden openbaar maken voor iedereen met een link, die Dropbox voor je aanmaakt. Dit is met name handig wanneer je slechts één of enkele bestanden wilt delen met een andere partij, in plaats van volledige mappen.
Synchronisatie met diverse applicaties
Dropbox kan gekoppeld worden aan diverse applicaties die het werk efficiënter maken. Zo kun je agenda-applicaties zetten en ook koppelingen maken met andere online diensten als Trello en Slack. Dit maakt de samenwerking zowel intern als extern weer een stuk eenvoudiger.
Met de Business Advanced versie heb je vrijwel oneindig veel mogelijkheden voor samenwerking en synchronisatie met andere partijen en applicaties. Dit bespaart niet alleen tijd, maar ook kosten, omdat sommige andere betaalde diensten overbodig worden met Dropbox en verwante applicaties.