Documentatie kan geen ondergeschoven kindje meer zijn in de moderne bedrijfsvoering.
Doorlooptijd van gegevens tot inzichten wordt kort en krachtig gemaakt kracht door power BI, maar als het niet goed gedaan wordt dan wordt er een soort monster gemaakt. Vooral als je de dataset wilt delen voor hergebruik, wordt het belangrijk om het juist te doen.
Mogelijkheden voor externe gereedschappen zijn open source, dus iedereen kan zijn eigen hulpmiddelen maken om te integreren met Exact Power BI.
Gereedschappen
Gereedschappen zoals ALM Toolkit, Dax Studio en Tabulaire Editor integreren mooi met een Power BI-dashboard en zijn in staat om gegevens in jouw Power BI-model te schrijven (als er nieuw meta-gegevensvoorbeeld is ingeschakeld).
Omdat we in een druk tijdperk wonen, heb je niet zoveel tijd om je oplossingsdocumentatie bij te houden en vast te leggen, je wordt vaak op de hoogte gebracht door de klant.
Hoewel het sentiment rond documentatie niet erg positief is, moeten gegevensanalyse-professionals klanten blijven adviseren om te zorgen voor documentatie. Met externe tools in Power BI-desktop, kan het gemakkelijker zijn voor veel mensen om ten minste wat basisdocumentatie met hun oplossingen te leveren.
Externe toolintegratie
Laten we snel kijken hoe het werkt en wat het eindresultaat zal zijn.
Open een Power BI-oplossing die je wil documenteren. Klik in het bovenste lint onder externe hulpmiddelen op Documentmodel. Na de klik zie je misschien een PowerShell-venster verschijnen en snel verdwijnen. Dit is het proces dat alle andere acties triggert.
Bij uitvoering van het script wordt een bestand op de gedefinieerde locatie gedumpt. Standaard is dit C: \ TEMP, maar je hebt dit mogelijk gewijzigd in jouw eigen voorkeur. Een nieuwe Power BI-desktop-exemplaar wordt geopend en het .PBIT-sjabloonbestand wordt rechtstreeks geopend. Ook hier moet de locatie voor het dumping-bestand worden ingevoerd. Standaardlocatie wordt vermeld in de sjabloon.
De sjabloon openen
Voer het bestandspad in als parameter. Standaardwaarde is C: \ TEMP \
Je kunt op Load klikken en dit begint met het laden van het rapport. Er wordt ook om authenticatie gevraagd aan de bron. Kies hier Windows-authenticatie, terwijl je de lokale host op jouw computer zoekt. Het verstrekte Power BI-sjabloonrapport wordt geladen.
Wanneer je klikt u op de knop in het externe gereedschapslint, wordt een PowerShell-script uitgevoerd. Dit script dumpt een bestand met de server en databasenaam in een lokale map op jouw computer. Als een tweede stap wordt een POWER BI-sjabloonbestand geopend dat het eerder gemaakte bestand maakt en je een nieuw vermogensverslag geeft dat jouw Power BI-model beschrijft.
Er is veel inhoud online beschikbaar die inzicht geeft in wat je kunt documenteren over jouw Power BI-model. Natuurlijk kun je het Power BI-rapport aanpassen of jouw eigen modeldocumentatierapport opstellen.
Integreer de externe tool
Je kunt vervolgens deze externe tool in jouw eigen Power Bi-desktop integreren. Door de nodige bestanden te downloaden en daarna het integratiebestand te uploaden. Vervolgens start je Power BI-desktop opnieuw.
Je hebt nu al alle vereiste stappen toegepast. Ervan uitgaande dat je geen van de bestandslocatie hebt gewijzigd, verschijnt er een nieuwe knop in het POWER BI Desktop Top Lint voor externe tools.
Voor meer informatie over marketing en documentatie. kijk hier